湖南社会科学专修学院研究生教育与管理中心

在职研究生学籍管理规定

一、新生应持《录取通知书》及相关证件，按规定时间到校报到注册。因特殊原因不能按时入学者，须由所在单位开具证明，来函或派人请假。无故逾期一周不报到者，取消入学资格。
二、新生入学后，如发现不符合招生条件者，取消学籍。
三、研究生必须按时按规定交纳学杂费。退学、取消学籍者，学杂费不退还。
四、每学期开学时，研究生须按时报到注册，因故不能如期注册者应向班主任请假，否则按旷课处理。
五、研究生所学专业，以入学录取通知书上注明的专业为准。
六、研究生因病不能坚持学习，经县级以上医院证明，可申请休学；经本单位组织部门安排出国培训、进修、外任工作等原因，不能坚持学习达半年或以上者，应申请休学。休学应由本人提出书面申请，研究生教育与管理中心审批。休学以1年为限（特殊情况下，可再休学一年）。休学期满由本人持休学证明，按时到研究生教育与管理中心办理复学手续。超过休学期限或未按规定办理休学或复学手续者，视为自动退学。
八、研究生学习时间一般不得请假。因特殊事件、因病需请假者，必须由所在单位或县级以上医院开具证明，凡未请假或请假未准以及无故不参加学习者视为旷课。
九、研究生学习毕业，品学兼优，根据优秀学员评选办法，可评选“优秀学员”，发给荣誉证书、奖品或奖金。
十、对政治表现不好，违反校规校纪的研究生，研究生教育与管理中心将根据所犯错误事实，视其情节轻重和认识态度提出处理意见，报分管领导批准，分别给予警告、记过、留校察看、取消学籍的处分。有下列情形之一者，取消学籍：
（一）旷课累计超过《在职研究生面授考勤管理办法》之规定者；
（二）在政治上、经济上、生活上有严重问题或其它违法乱纪行为，本人所在单位或当地组织部门查实并做出处分决定，不宜继续学习者；
（三）除特殊情况外，学员应及时缴清学杂费，未缴清学杂费的学生将不予注册，如学员遭遇特殊情况，须书面办理缓缴手续，未书面办理缓缴手续者，取消其学籍；
（四）考试期间有代考等严重舞弊行为者；
（五）本人在学习期间表现差，不宜继续学习者。
十一、研究生学完培养计划规定的全部课程，考试考核成绩合格，毕业论文答辩通过，毕业鉴定合格，准予毕业，发给国务院学位委员会认可并备案的硕士学位证书。
十二、研究生课程考核经补考仍有不及格、毕业论文经重做仍未能通过，答辩或学业未满者，本人提出申请，审核毕业鉴定合格，可分颁发湖南省社会科学院研究生教育与管理中心
研究生结业证书。
十三、本规定自2010 级专业学位硕士研究生开始执行。