论文答辩的步骤
一、学生审核自己的基本信息并通过网络提出答辩申请
1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”中与学位办相关和论文答辩部分在3月11日开通。网址:gim.jlu.edu.cn。2010级的学生用户名(即学号)和密码请登陆http://csw.jlu.edu.cn/gim/login.htm查询。请务必在登陆研究生管理系统后修改本人的密码,以防他人修改。
参加本次论文答辩的学生包括:2008级(学号为200853HXXX)、2009级(学号为200953HXXX)、2010级(学号为201053HXXX、201053RXXX、201054HXXX)符合答辩要求的学生。
2.学校启用“学位论文学术不端行为检测系统”,所有申请硕士学位论文在送审前均须进行检测。2013年3月15日之前,参加本次论文答辩的学生要将由导师定稿的论文电子版(Word版本)交到本人导师处,学院会向每位导师收取论文电子版进行检测。
3.请在2013年3月11日至3月27日前登陆研究生管理系统核对本人信息,并确认本人学分修够且成绩通过后,提交论文答辩申请。首先点击左上角的“学生基本信息”,进入页面后核对本人的基本信息,凡学生本人基本信息缺失或有误的,请点击本人学生空间页面左上角“基本信息”栏目中的第二项“修改基本信息”,按提示进行填写,填写无误后打印“研究生基本信息变动申请表”(见附件六),经软件工程硕士办公室审批,由学生本人于3月25日之前交到研究生综合处(行政楼423)进行修改和填加。身份证从15位升到18位的不用更改,注意必须保证在答辩管理系统填的出生日期与身份证中的编号一致。其他信息需要更改的请按修改要求进行。
再点击左下角的“硕士答辩人基本信息审核”修改本人的答辩基本信息,学习方式请选择“半脱产”;入学时间2008级填入“2009-03”,2009级填入“2010-03”, 2010级填入“2011-03”;籍贯必须按“XX省XX市(县)的格式录入。最后点击“硕士答辩申请信息录入”,录入本人的答辩申请信息,论文起止年月的间隔不能少于10个月,论文截止日期应在2013年3月(包括3月)以前。若有问题,请与我办联系。
4.在研究生管理系统中仅需填写副教授及以上职称的正导师的信息即可。
5.学位论文密级一般应为“公开”。涉密的学位论文应按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》(校研院字〔2007〕18号) (见附件三)的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的,应于3月28日前将《吉林大学研究生涉密学位论文审批表》报送学位办公室审批。
6.在4月3日,登陆研究生管理系统,点击“打印硕士学位申请资料”项,进入后选中“第1页”和“第3页”两项,每页打印两份。第1页经本人填写简历,指导教师签字后,由学生本人在4月6、7日交到软件工程硕士办公室(计算机楼B325室)。第3页由学生本人打印后交到本人的指导教师处,请他写出指导教师意见,由导师本人在4月7日前交到软件工程硕士办公室。打印前请仔细阅读“打印指南”并确定用A4纸打印(填写材料一定用蓝黑或黑色钢笔或碳素笔)。咨询电话:0431-85159091、85167969。
二、提交答辩申请表和送审论文
1.论文经过学位论文学术不端行为检测系统检测合格的学生才可以递交送审论文和答辩申请表。
学生可在3月20日后在本人指导教师处咨询检测结果。
学生提交送审论文、答辩申请表的时间:2013年4月6、7日;
2.提交地点:吉林大学前卫南区计算机楼B317室。
3.答辩申请表必须经过导师签字。若你尚未向学院提交论文的开题报告和中期检查报告(见附件三),请一同提交。2008级开题报告的提交时间应为2010年5月,中期检查报告的提交时间应为2010年10月;2009级开题报告的提交时间应为2011年5月,中期检查报告的提交时间应为2011年10月;2010级开题报告的提交时间应为2012年5月,中期检查报告的提交时间应为2012年10月。答辩申请表、开题报告和中期检查报告的表格请下载本通知附件。
4.送审论文提交数量:4本,论文可自行打印或联系:印务中心王喆老师,85168328,15699550115。邮箱:yinwuzhongxin@yahoo.com.cn;也可以到吉林大学前卫南区游泳池、萃文楼和东荣大厦的打印社打印论文。
5.若你的指导教师为讲师,请你在论文中填写指导教师姓名及职称的同时填入正导师及指导教师姓名,论文封面格式如下:
指导教师: ╳╳╳ 教授
╳╳╳ 讲师
请同学们严格遵照附件二中的要求撰写及装璜,尤其注意其中的加黑字段,论文分类号请在附件五中查找。
三、提交答辩论文
1.提交时间:2013年5月4、5日两天。
2.提交数量:5本
3.提交地点:吉林大学前卫南区计算机楼B317室。
四、通过论文答辩的学生的学位论文电子版及电子照片提交办法及要求(见附件四)。提交时间:答辩通过后三天内。学位证照片必须是冲洗的照片,严禁交打印机打出的照片。
五、存档论文提交时间: 2013年6月2日。
提交数量: 4本
若评阅人或答辩委员会对你的论文提出修改意见,则必须在修改后方可提交存档论文和论文电子版。评阅人修改意见将由答辩秘书在答辩时通知。
注:
一、学费未交齐的学生必须在2013年3月11日前到吉林大学前卫南区行政办公楼301室交齐学费。逾期未交齐学费的学生不能通过答辩资格审核。
二、答辩的时间、地点及分组请在2013年5月8日到软件学院和计算机学院主页上的通知内查询。本次论文答辩截止时间为2013年6月2日。
软件学院 http://csw.jlu.edu.cn/